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msv Systemhaus · Seit 1990

Die Mittelstands-Automatisierer

Weniger Handarbeit.
Sichere IT.
Mehr Überblick.

Wir verbinden Ihre IT, Geschäftsprozesse und Automatisierung – damit Ihr Unternehmen im Alltag besser funktioniert.

Für mittelständische Unternehmen, die Abläufe vereinfachen, Risiken reduzieren und ihre Mitarbeitenden entlasten möchten.

Was wir für Sie verbinden

Drei Bereiche. Ein Blick auf Ihr Unternehmen.

Wir betrachten Technik und Abläufe gemeinsam – und beginnen dort, wo der größte Handlungsbedarf besteht.

IT und Sicherheit: geschützte Verbindung von Arbeitsplätzen, Infrastruktur und BackupArbeitsplätzeServerBackupSchützen · betreuen · wiederherstellen01

IT & Sicherheit

Eine stabile IT schafft die Grundlage für Ihren Arbeitsalltag. Wir unterstützen Sie bei Infrastruktur, Betreuung, Schutzmaßnahmen und Notfallvorsorge.

IT-Betreuung · Netzwerke · Datensicherung · IT-Sicherheit

Beispiel: Nach einem Ausfall weiterarbeiten

Ein wichtiger Server fällt aus. Entscheidend ist dann, welche Abläufe zuerst wieder laufen müssen und ob die Sicherungen tatsächlich nutzbar sind. Wir betrachten Technik, Wiederherstellung und Zuständigkeiten gemeinsam.

Ihr Nutzen: Eine geplante Reihenfolge für den Wiederanlauf statt ungeklärter Aufgaben im Ernstfall.

IT-Betreuung kennenlernen
Mehr zur IT-Sicherheit
ERP und Prozesse: Angebot, Auftrag, Lieferung und Abrechnung mit gemeinsamen DatenAngebotAuftragAbrechnungLieferungGemeinsame DatenbasisInformationen verbinden · Abläufe steuern02

ERP & Prozesse

Von Angebot und Auftrag bis zu Einkauf, Lager und Abrechnung: Wir helfen Ihnen, Informationen zusammenzuführen und Medienbrüche zu reduzieren.

ERP · Warenwirtschaft · Schnittstellen · eCommerce

Beispiel: Ein Auftrag, gemeinsame Daten

Eine Bestellung kommt im Shop an. Eine passende Anbindung kann den Auftrag ins ERP übernehmen, Bestände berücksichtigen und die Versandbearbeitung vorbereiten. Fehlende Angaben werden zur Klärung sichtbar.

Ihr Nutzen: Weniger doppelte Eingaben und ein nachvollziehbarer Auftragsstatus. Den möglichen Umfang prüfen wir anhand Ihrer Anwendungen.

ERP & Prozesse kennenlernen
KI und Automatisierung: Eingang, KI-Unterstützung, Prüfung und anschließende AktionEingangKIunterstütztPrüfungAktion ausführenRoutine vereinfachen · Kontrolle behalten03

KI & Automatisierung

Wiederkehrende Arbeit lässt sich oft vereinfachen. Wir identifizieren geeignete Aufgaben und verbinden Ihre Systeme mit passenden Automatisierungen.

Prozessautomatisierung · KI-Unterstützung · Individuelle Entwicklung

Beispiel: Eine Anfrage schneller bearbeiten

Eine E-Mail wird einem Thema zugeordnet. Relevante Angaben und ein Antwortentwurf werden vorbereitet. Ihr Team prüft den Vorschlag und gibt die weitere Bearbeitung frei.

Ihr Nutzen: Weniger Sortierarbeit und mehr Zeit für den Kundenkontakt. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben klar zugeordnet.

KI & Automatisierung kennenlernen
Mehr zur individuellen Entwicklung

Mit einem klaren nächsten Schritt

Erst verstehen. Dann sinnvoll verändern.

1. Gemeinsam hinschauen

Wir betrachten Ihre Ausgangslage: Wo entstehen Aufwand, Unterbrechungen oder unnötige Risiken?

2. Prioritäten festlegen

Wir ordnen die nächsten Schritte nach Nutzen, Dringlichkeit und Aufwand – passend zu Ihrem Unternehmen.

3. Schrittweise umsetzen

Wir begleiten die Umsetzung und unterstützen Ihr Team dabei, die Lösungen im Alltag zu nutzen.

Persönlich. Praktisch. Seit 1990.

Technik soll Ihrem Unternehmen dienen.

Wir sprechen über Ihre Ziele, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Abläufe. Daraus entwickeln wir die passende technische Lösung.

Mit msv Systemhaus haben Sie einen Ansprechpartner für IT, ERP und Automatisierung. Unsere Erfahrung verbinden wir mit einem einfachen Anspruch: Lösungen müssen verständlich sein und sich im Arbeitsalltag bewähren.

Lernen wir uns kennen

Kurz orientieren. Bei Bedarf vertiefen.

Was Sie vor dem ersten Schritt wissen möchten.

Die wichtigsten Antworten zu Einstieg, Aufwand und Zusammenarbeit.

Was passiert im Erstgespräch?

Wir sprechen über Ihren Betrieb, die beteiligten Anwendungen und den Engpass, den Sie zuerst lösen möchten. Daraus klären wir, ob eher IT-Betreuung, eine Prozessaufnahme oder ein begrenztes Automatisierungsvorhaben sinnvoll ist.

Ein vertiefter Workshop und eine Umsetzung werden bei Bedarf separat in Umfang und Kosten vereinbart.

Müssen wir gleich unsere gesamte IT oder ERP-Lösung ersetzen?

Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Systeme. Wir prüfen, was weiter genutzt, verbunden oder gezielt verbessert werden kann. Ein Austausch ist dann sinnvoll, wenn Anforderungen, Risiken oder Grenzen der bestehenden Lösung dafür sprechen.

Bei größeren Veränderungen werden Datenübernahme, Tests und die Umstellung im laufenden Betrieb gemeinsam geplant.

Wie werden Aufwand und Nutzen nachvollziehbar?

Für einen abgegrenzten Ablauf betrachten wir beispielsweise Bearbeitungszeit, doppelte Eingaben oder wiederkehrende Fehler. Daraus entstehen ein Ziel, der benötigte Leistungsumfang und ein passendes Angebot.

Lizenzen, Schnittstellen, Datenübernahme, Schulung und laufende Betreuung werden berücksichtigt. Belastbare Einsparungen lassen sich erst anhand Ihrer tatsächlichen Ausgangslage beurteilen.

Wie werden unser Team und der laufende Betrieb einbezogen?

Gemeinsam legen wir Ansprechpartner, Zuständigkeiten und die Reihenfolge der Schritte fest. Mitarbeitende, die täglich mit den Abläufen arbeiten, bringen ihre Anforderungen ein und prüfen Ergebnisse mit realen Fällen.

Schulung, Dokumentation und die Betreuung nach der Einführung werden passend zum Vorhaben vereinbart.

Wo verliert Ihr Unternehmen heute Zeit?

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe, Ihre IT und den nächsten sinnvollen Schritt sprechen.